เอกสารการส่งมอบสินค้า หรือใบขนส่งสินค้าของท่านที่ส่งให้ลูกค้า สามารถส่งไปยังบริษัท โดยทางโทรสารที่หมายเลข (662) 196-2065 หรือส่งทางไปรษณีย์ไปยังบริษัท แมกซ์ เซฟวิ่งส์ (ประเทศไทย) จำกัด (ที่อยู่ 5/16 บ้านกลางเมือง มอนติ-คาร์โล (รัชวิภา) ถนนเทศบาลสงเคราะห์ แขวงลาดยาว เขตจตุจักร กรุงเทพฯ 10900) ได้ทุกวัน โดยใช้ แบบฟอร์มสรุปการขนส่ง ที่ทางบริษัทกำหนดให้ แต่วันสุดท้ายที่ปิดรับ หรือตัดยอดเพื่อนำไปคำนวณเงิน ที่ทางบริษัทต้องชำระนั้น จักอยู่ในราววันที่ 24-26 ของสองเดือนก่อนหน้านี้ หรือตัดยอดก่อนวันวางบิล 45 วัน (นับจากวันที่ทางบริษัทได้รับหลักฐาน / เอกสารส่งมอบสินค้าจากท่าน ไม่ใช่นับจากวันที่ท่านส่งสินค้าให้ลูกค้า)

ในวันที่ 8-10 ของทุกเดือน คือช่วงวันที่ท่านต้องสรุปยอดขายที่ส่งมอบสินค้าแล้ว เพื่อทำการวางบิล โดยสรุปเฉพาะรายการ ที่ได้ส่งไปยังบริษัทแล้วเป็นเวลามากกว่า 45 วัน (ห้ามสรุปเอา รายการที่มีอายุน้อยกว่า 45 วัน เข้ามาปะปนเป็นอันขาด เพราะจักทำให้มีความยุ่งยากในการคัดแยก และทางบริษัทขอสงวนสิทธิ ที่จักส่งให้ท่านจัดทำใหม่ และทำการเบิกจ่าย ในรอบถัดไป หากการจัดทำเอกสารไม่ถูกต้อง หรือไม่ได้ใช้ แบบฟอร์มการวางบิล ที่ทางบริษัทกำหนดให้

การจ่ายเช็ค จักจ่ายเฉพาะวันที่ 20 ของทุกเดือนเท่านั้น โดยจักจ่ายเป็นเช็ค A/C Payee Only ในนามของ บุคคลที่เป็นเจ้าของร้านค้า ที่มีชื่อปรากฏที่หน้าร้าน บนระบบอินเทอร์เน็ต หรือชื่อห้างร้าน หรือบริษัท หรือห้างหุ้นส่วน ที่ได้ยื่นหลักฐานแสดงตนที่ถูกต้อง แก่บริษัทเท่านั้น ทางบริษัทขอสงวนสิทธิ ที่จะไม่จ่ายเช็คให้ผู้ที่ใช้นามแฝง หรือชื่อบุคคลอื่น บริษัทอื่น หรือองค์กรอื่น ที่ไม่ใช่เจ้าของร้านค้าที่แท้จริง ทั้งนี้เพื่อป้องกันความเสียหาย ที่อาจเกิดขึ้นได้ ในภายหลัง